No início de 2013, a Secretaria de Estado de Gestão e Previdência (Segep) estabeleceu uma parceria com a Procuradoria Geral do Estado (PGE) visando a digitalização de documentos do órgão. Dentro da estrutura organizacional da Procuradoria Geral do Estado do Maranhão, a previsão inicial era que somente a PGE judicial iria passar por este processo de modernização.
Depois de um esforço concentrado dos técnicos da Segep, a digitalização de processos chegou, também, a totalidade de todos os documentos das demais Procuradorias: PGE Trabalhista, PGE Administrativa, PGE Patrimônio, PGE Contencioso Fiscal, PGE Dívida Ativa.
Segundo o gestor do projeto de Digitalização de Arquivos da Segep, Edgard Magalhães, além da digitalização, a Segep capacitou os servidores e viabilizou uma solução tecnológica como ferramenta para arquivo virtual dos processos da PGE Judicial (acervoweb.segep.ma.gov.br/). E, em até duas semanas toda a digitalização realizada já deve estar disponibilizada no sistema da Procuradoria.