A sociedade encontra-se em necessário momento de isolamento social em razão da pandemia da Covid-19 e, por imediato, a dinâmica de muitas atividades foram significativamente impactadas e precisaram se adaptar à esta realidade que se impôs. Não poderia ser diferente em relação à advocacia.
Mesmo com tantas vantagens, o home office não deve substituir totalmente o escritório. O trabalho remoto também tem seus pontos de atenção, como a necessidade de tecnologia para conectividade, a exigência de organização e disciplina para que o trabalho renda e o distanciamento dos clientes seja preenchido. Por isso, o escritório ainda se faz importante.
O trabalho remoto é uma tendência no mercado de trabalho e isso não é nenhuma novidade, mas com a chegada da Pandemia Mundial, o home office para advogados ainda está sendo testado. Muitos escritórios adotam a modalidade para conquistar o aumento da produtividade, diminuir custos, além de obter melhoria na qualidade de vida. Mas para essa realidade acontecer se faz necessário que o escritório conte com uma sólida cultura organizacional. Além disso, é essencial que o advogado em home office saiba usar as ferramentas e estratégias certas.
A flexibilidade é uma vantagem que deve ser utilizada com sabedoria. Compreendendo isso, fica simples desfrutar e aproveitar ao máximo a advocacia home office.
Ao contrário do que pensam, home office não equivale a simplesmente transferir o escritório para casa. Nesse modelo de trabalho, para a advocacia o objetivo é estabelecer uma rotina mais prática visando além da qualidade de vida, o distanciamento social. No entanto, para que isso ocorra a divisão entre casa e trabalho dentro do mesmo espaço deve existir, caso contrário, todos os benefícios do home office acabam se transformando em desvantagens.
Como adaptar a residência no espaço de Home office para advogados?
Casa é um espaço de relaxamento e descanso, ideias que costumam ser contrárias à lógica do trabalho. Por isso, quando se fala em home office para advogados, uma das primeiras medidas é adaptar o espaço da casa para o trabalho, criando locais adequados para o descanso e para o seu negócio. Para isso, criar divisões e usar mobílias apropriadas é fundamental. Trabalhar sentado na cama é um ótimo exemplo do que não fazer. Definir o espaço que irá trabalhar se faz necessário.
Uma simples mesa e uma cadeira confortável é o que você precisa para desenvolver as suas atividades. De modo óbvio, um cômodo em separado permite o isolamento e facilita a concentração.
É possível fazer adaptações e conquistar uma rotina de trabalho saudável em casa. Ter um cantinho definido, no entanto, é essencial. Não adentrando na área da neurociência, onde lógico, não nos cabe, mas o nosso cérebro precisa de certos impulsos para produzir e adapta-se de maneira saudável, ao "novo normal". Logo evitar o comodismo é crucial, pois trabalhar na cama ou de espaços destinados ao descanso acabam confundindo a rotina e o cérebro.
É notório que os advogados trabalham com questões sensíveis "problemas pessoais" de seus clientes e, por isso, lidam com grandes responsabilidades. Logo, em home office, o advogado deve estabelecer bem seu espaço de trabalho para que essas responsabilidades não acabem dominando completamente sua rotina.
O espaço não é só o ambiente de trabalho que precisamos nos preocupar, não podemos esquecer a ideia de que trabalhar a vontade é um bom negócio, mas de pijama, embora muitas vezes seja tentador, não se vestir para trabalhar pode levar à baixa produtividade.
Se preparar, ou seja, trocar de roupa para o home office é um ritual importante, pois contribui para a motivação. O cérebro precisa entender qual é o momento de ligar o modo trabalho e quando é hora de desligá-lo. As roupas, sem dúvida, contribuem para isso.
No livro o poder do hábito o autor fala da importância de se criar hábitos , "os hábitos nada mais são do que mecanismos de sobrevivência criados pelo cérebro, com o objetivo de poupar energia no processo de tomada de decisões". Para produzir com qualidade e conquistar resultados, contar com bons hábitos é essencial.
Na advocacia, uma forma de estabelecer hábitos é por meio da rotina. E a rotina, por sua vez, deve ser criada adotando horários estabelecidos para o trabalho. Advogados que não separam a agenda tendem a ser consumidos pelo dia a dia do escritório, o que prejudica não apenas a vida profissional, como também a vida pessoal, então ter uma programação é essencial estabelecendo um horário para começar e um horário para terminar o dia a dia de trabalho, é importante no home office para advogados. É essencial para manter o equilíbrio e a qualidade de vida.
Mesmo trabalhando de casa, o advogado deve passar uma imagem profissional. Em uma videoconferência, por exemplo, além de se vestir adequadamente, você deve se preocupar com o cenário. Não é necessário reproduzir o ambiente do escritório, muitas vezes uma simples parede branca é o necessário para passar uma boa imagem nas audiências e ao cliente.
O home office para advogados, sem dúvida, está representando benefícios para o mercado jurídico. No entanto, para se valer das vantagens, o advogado deve se preparar, pois o novo normal, a cada dia busca a necessidade tecnológica, a exigência de organização e disciplina para que o trabalho renda e o distanciamento dos clientes seja preenchido.
SOBRE A AUTORA
MÁRCIA CAVALCANTE DE AGUIAR é natural de São Luís, MA. Advogada. Presidente da Ordem dos Advogados do Brasil - Subseção Imperatriz - MA, pós-graduada lato sensu em Direito Processual Civil, Direito Constitucional, Direito em Sucessão e Família, Direito do Consumidor através da rede de ensino Luís Flávio Gomes (Rede LFG - UNIDERP), Trabalho e Processo do Trabalho e Penal e Processo Penal, Pós - Graduanda em Direito Tributário ,através da Rede de ensino Damásio de Jesus (EAD). Mestranda em Direito Internacional Público e Privado pela Universidade Portucalense (UPT).
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