Aconteceu na noite de segunda-feira, na sede de uma empresa do ramo de produção de áudio e vídeo (Vitória Comunicação), localizada na Rua Aquiles Lisboa, entre Amazonas e Pará, 140, a Assembleia Geral Extraordinária realizada pela Associação de Imprensa da Região Tocantina-AIRT, conforme havia previsto e publicado nos jornais de circulação da cidade.
O presidente Ozias (Pânfilo) Sousa Lima, no uso de suas atribuições legais, presidiu os trabalhos e às 19h00, em primeira convocação, não obteve quorum, pois deveria funcionar com a presença de 50% dos sócios em primeira convocação. Às 20h00, a Assembleia Geral Extraordinária funcionou normalmente. Haja vista que, segundo o estatuto da entidade, em segunda convocação pode ser realizada independentemente do quorum, para deliberar com qualquer número de sócios.
Os itens discutidos foram: Organização das Eleições 2012. Projeto de construção da SEDE. Assuntos de interesses da categoria. Ficando assim decidido:
- Criação da I Copa AIRT de Futebol Soçayte. O Torneio início acontece dia 06 de maio de 2012. E dia 13 do mesmo mês, acontece a primeira rodada da competição. Os locais, regulamento e formas de disputa devem ser discutidos na presença dos representantes dos clubes participantes – apenas produtoras de áudio e vídeo, jornais, revistas e emissoras de Rádio e tv podem participar da Copa AIRT;
- Ficou estipulada a data de 08.04.2012 para reforma estatutária, com local e horário a ser definidos;
- Foi apresentada e votada proposta para realização de sorteios de prêmios, uma forma de angariar recursos para a construção da sede própria. A saída seria permutar espaço na mídia com empresas que trabalham, com motocicletas. O valor estipulado é de R$ 15.000,00 (quinze mil reais). Seriam disponibilizados 60.000 (sessenta mil) cupons. O que giraria em torno de 240 (duzentos e quarenta) e 300 (trezentos) mil reais;
- O último item discutido foi sobre eleições 2012 para a nova diretoria da entidade. Ficou definida a data da eleição: 07.12.2012 e a posse acontecerá no dia 09.12.2012; o horário será das 9h00 (manhã) e encerrará às 17h00. O local ainda não foi definido. O presidente Ozias Sousa Lima deve nomear a Comissão Eleitoral 30 dias antes do pleito;
- A Assembleia Geral aprovou também, obedecendo ao estatuto da entidade, no Artigo 12 que “as eleições sempre deve ocorre no mês de dezembro”, a prorrogação do mandato da atual diretoria, que passado dia 23.03.2012, para 09.12.2012. (Assessoria de Imprensa)